在商業(yè)交易中,合同是保障雙方權益的重要文件。但僅靠一份合同并不能完全規(guī)避交易風險,尤其是當合同涉及大額資金、工程項目或重要商務合作時,若一方無法按約履行合同,可能會給另一方帶來巨大損失。此時,一份履約保函便能發(fā)揮重要作用。
履約保函,是銀行或擔保機構應保函申請人的要求,根據其與第三方之間的經濟合同或協(xié)議,保證申請人按照約定履行合同義務而向受益人開立的書面擔保文件。
當合同履行存在不確定性時,履約保函可以為交易提供保障,確保交易順利進行,因此履約保函在國際貿易、工程承包、招投標等領域被**應用。
那么,一份有效的履約保函樣版應該包含哪些內容?如何根據不同需求定制化履約保函?下面將為您一一解析。
一份完整的履約保函通常包括以下內容:
標題:履約保函。
保函編號:為方便查閱和管理,銀行或擔保機構會賦予保函一個**的編號。
收函人(受益人):即保函的受益人,通常是與申請人簽訂合同的另一方。
開立保函的銀行或擔保機構名稱:明確擔保的主體,以示其信用。
申請人名稱:向銀行或擔保機構申請開立保函的一方,通常也是合同的履行方。
合同概述:簡要介紹合同內容,包括合同雙方、簽訂時間、標的等。
擔保內容:明確銀行或擔保機構的擔保范圍和責任,包括但不限于履行合同、支付違約金或賠償金等。
擔保金額:根據合同及交易風險確定擔保金額,并明確擔保幣種。
保函有效期:根據合同履行周期確定保函有效期,明確過期擔保義務自動解除。
管轄法律及爭議解決方式:明確保函適用法律,以及爭議解決方式,如訴訟、仲裁等。
銀行或擔保機構印章及簽字:以示保函有效,并具有法律效力。
下面是履約保函樣版:
(標題)履約保函
(保函編號)XXXX
致:XXX(收函人/受益人)
(開立保函的銀行或擔保機構名稱)XXX銀行/擔保有限公司
茲有我行客戶(申請人名稱)XXX公司與貴公司簽訂編號為XXX的《XXX合同》,合同標的為XXX,簽約時間為XXX。
為確保我行客戶按約履行合同,我行(我們)特此開立本保函,承諾如下:
擔保內容:如我行客戶未能按《XXX合同》約定履行合同義務,我行(我們)將承擔擔保責任,并保證貴公司因此支出的各項費用,包括但不限于履行合同、支付違約金或賠償金等。
擔保金額:人民幣/美元 XXX萬元/萬美元(大寫)。
保函有效期:自即日起至《XXX合同》履行完畢或雙方確認合同終止之日止。
本保函適用的法律為中華人民共和國法律,如發(fā)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決,協(xié)商不成,可提交XXX仲裁委員會仲裁。
本保函一式貳份,我行、貴公司及我行客戶各執(zhí)一份,三份具有同等法律效力。
(開立保函的銀行或擔保機構名稱)
(印章及簽字)
日期:XXXX年XX月XX日
以上為履約保函樣版,在實際應用中,履約保函可以根據合同及交易特點進行定制化。
例如,在國際貿易中,履約保函可以加上“不可撤消”條款,以確保銀行或擔保機構在保函有效期內無法單方面取消擔保承諾。
再如,在工程承包中,履約保函可以加上“按比例付款”條款,即隨著合同的履行,銀行或擔保機構按比例支付擔保金額,以確保資金的合理使用。
此外,還可以根據需求在履約保函中加入“見索即付”條款,即銀行或擔保機構在收到受益人關于申請人違約的書面索賠后,在保函有效期內及時支付擔保金額,無需調查違約事實。
某工程公司中標一項海外工程,合同金額為1000萬美元。為確保合同順利履行,境外業(yè)主要求中標公司提供一份履約保函。
中標公司向銀行申請開立履約保函,銀行根據合同及業(yè)主要求開立了如下履約保函:
(標題)履約保函
(保函編號)XXXX
致:XXX境外業(yè)主
(開立保函的銀行名稱)XXX銀行
茲有我行客戶(申請人名稱)XXX工程公司與貴公司簽訂編號為XXX的《工程承包合同》,合同標的為XXX,簽約時間為XXX。
為確保我行客戶按約履行合同,我行特此開立本保函,承諾如下:
擔保內容:如我行客戶未能按《工程承包合同》約定履行合同義務,我行將承擔擔保責任,并保證貴公司因此支出的各項費用,包括但不限于履行合同、支付違約金或賠償金等。
擔保金額:美元壹仟萬元整($10,000,000.00)。
保函有效期:自即日起至《工程承包合同》履行完畢或雙方確認合同終止之日止。
按比例付款:我行將根據合同進度,按比例支付擔保金額,每次支付比例為合同完成度的20%,具體支付時間及金額以我行客戶提供的合同進度報告為準。
見索即付:貴公司如認為我行客戶違反合同約定,應向我行提供書面索賠,我行在收到書面索賠后5個工作日內支付擔保金額,無需調查違約事實。
本保函適用的法律為中華人民共和國法律,如發(fā)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決,協(xié)商不成,可提交XXX仲裁委員會仲裁。
本保函一式叁份,我行、貴公司及我行客戶各執(zhí)一份,叁份具有同等法律效力。
(開立保函的銀行名稱)
(印章及簽字)
日期:XXXX年XX月XX日
通過以上分析,我們可以看到,一份有效的履約保函,不僅能為合同提供保障,還能幫助企業(yè)贏得商業(yè)機會,在國際貿易及工程承包等領域發(fā)揮著重要作用。
因此,了解履約保函樣版及定制化需求非常重要,這能幫助企業(yè)在交易中規(guī)避風險,保障自身權益。