在招投標(biāo)活動(dòng)中，投標(biāo)人往往需要提供投標(biāo)保函，以保證其投標(biāo)信息真實(shí)、中標(biāo)后按約履行合同等。投標(biāo)保函是投標(biāo)人參與投標(biāo)的重要文件，也是中標(biāo)的關(guān)鍵因素之一。因此，投標(biāo)人需要掌握投標(biāo)保函的撰寫(xiě)技巧，確保保函內(nèi)容符合要求，提升中標(biāo)概率。
那么，招投標(biāo)保函應(yīng)該如何撰寫(xiě)呢？下面將從招投標(biāo)保函的作用、基本構(gòu)成、注意事項(xiàng)等方面進(jìn)行詳細(xì)解析，助力投標(biāo)人掌握投標(biāo)保函的撰寫(xiě)技巧，提升中標(biāo)概率。
投標(biāo)保函是投標(biāo)人提供給招標(biāo)人的書(shū)面承諾，具有擔(dān)保的功能。投標(biāo)保函的作用主要包括：
確保投標(biāo)信息真實(shí)性：投標(biāo)人通過(guò)投標(biāo)保函承諾其投標(biāo)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有虛假愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 保證中標(biāo)后履約：投標(biāo)人承諾在中標(biāo)后按照招標(biāo)文件的要求簽訂合同并按時(shí)、按質(zhì)、按量完成合同約定的工作。 減少招標(biāo)人風(fēng)險(xiǎn)：投標(biāo)保函為招標(biāo)人提供了額外的保障，降低了招標(biāo)人選擇投標(biāo)人后出現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)的可能性。 提升投標(biāo)信譽(yù)：投標(biāo)人提供投標(biāo)保函，體現(xiàn)了其對(duì)項(xiàng)目高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，能夠提升自身信譽(yù)，增加中標(biāo)概率。招投標(biāo)保函一般包括以下幾個(gè)部分：
標(biāo)題：投標(biāo)保函的標(biāo)題一般為“投標(biāo)保函”或“投標(biāo)擔(dān)保函”。 稱呼：投標(biāo)保函的稱呼應(yīng)為招標(biāo)人的名稱或項(xiàng)目名稱。 正文：投標(biāo)保函的正文是核心部分，一般包括投標(biāo)人的承諾、保證以及違約責(zé)任等內(nèi)容。 落款：投標(biāo)保函的落款包括投標(biāo)人的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息，以及投標(biāo)人的簽字或蓋章。 附件：投標(biāo)保函可能需要附上投標(biāo)文件、資質(zhì)證書(shū)等材料。招投標(biāo)保函的撰寫(xiě)一般包括以下幾個(gè)步驟：
1.確認(rèn)保函類型
投標(biāo)保函有多種類型，包括投標(biāo)保證金保函、履約保證金保函、預(yù)付款保函、質(zhì)量保證金保函等。投標(biāo)人需要根據(jù)招標(biāo)文件的要求確認(rèn)保函類型，從而確定保函的內(nèi)容和格式。
2.了解保函要求
投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，了解招標(biāo)人對(duì)保函的要求，包括保函的格式、內(nèi)容、金額、有效期等。投標(biāo)人還可以與招標(biāo)人溝通，確保對(duì)保函的要求理解無(wú)誤。
3.選擇擔(dān)保機(jī)構(gòu)
投標(biāo)保函一般由投標(biāo)人委托擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具，投標(biāo)人需要選擇一家有資質(zhì)、有信譽(yù)的擔(dān)保機(jī)構(gòu)。投標(biāo)人可以比較多家擔(dān)保機(jī)構(gòu)的服務(wù)和價(jià)格，選擇**適合自己的擔(dān)保機(jī)構(gòu)。
4.準(zhǔn)備所需材料
投標(biāo)人需要準(zhǔn)備好投標(biāo)文件、資質(zhì)證書(shū)、公司章程等材料，以便擔(dān)保機(jī)構(gòu)審核投標(biāo)人的資格和能力。投標(biāo)人還需要提供擔(dān)保機(jī)構(gòu)要求的其他材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表等。
5.擬定保函內(nèi)容
投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求和擔(dān)保機(jī)構(gòu)的模板擬定保函內(nèi)容，包括保函的標(biāo)題、稱呼、正文、落款等。投標(biāo)人需要確保保函內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、無(wú)歧義，并符合招標(biāo)文件的要求。
6.簽署保函
投標(biāo)人擬定好保函內(nèi)容后，需要由公司的法定代表人或授權(quán)人簽署保函，并加蓋公司公章。投標(biāo)人還需要在保函上注明擔(dān)保機(jī)構(gòu)的名稱和地址，以便招標(biāo)人聯(lián)系。
7.提交保函
投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前提交保函，一般需要將保函放入投標(biāo)文件中，密封后提交給招標(biāo)人。投標(biāo)人還需要確保保函的原件或副本保存在投標(biāo)文件中，以備后期核對(duì)。
在撰寫(xiě)招投標(biāo)保函時(shí)，投標(biāo)人需要注意以下幾點(diǎn)：
確保保函真實(shí)有效：投標(biāo)人應(yīng)確保保函內(nèi)容真實(shí)、有效，不得虛假承諾或提供虛假信息。投標(biāo)人還應(yīng)確保保函由有資質(zhì)的擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具，否則可能被取消投標(biāo)資格。 遵守保函格式：投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求和擔(dān)保機(jī)構(gòu)的模板撰寫(xiě)保函，確保保函的格式符合要求。投函人還應(yīng)確保保函的排版整齊、美觀，給招標(biāo)人留下良好的印象。 注意保函用語(yǔ)：投標(biāo)保函是一種正式文書(shū)，投標(biāo)人應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)，避免使用口語(yǔ)或不恰當(dāng)?shù)挠谜Z(yǔ)。投標(biāo)人還應(yīng)確保保函的用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義，避免因用語(yǔ)不清導(dǎo)致的糾紛。 重視保函細(xì)節(jié)：投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)檢查保函的內(nèi)容，確保每一處細(xì)節(jié)無(wú)誤，包括名稱、地址、金額、有效期等。投標(biāo)人還應(yīng)確保保函的落款和簽章清晰、完整，避免因細(xì)節(jié)問(wèn)題而影響保函效力。 及時(shí)更新保函：投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求及時(shí)更新保函，包括金額、有效期等。投標(biāo)人還應(yīng)確保保函與投標(biāo)文件一致，避免因保函與投標(biāo)文件不符而影響中標(biāo)。某公司參加一項(xiàng)工程招投標(biāo)，在提交投標(biāo)文件時(shí)，因疏忽大意，在投標(biāo)保函中出現(xiàn)金額錯(cuò)誤，導(dǎo)致被取消投標(biāo)資格。該公司隨后向招標(biāo)人解釋，表示愿意更正保函并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，但招標(biāo)人仍堅(jiān)持取消其投標(biāo)資格。
該案例中，投標(biāo)人因投標(biāo)保函出現(xiàn)金額錯(cuò)誤而失去中標(biāo)機(jī)會(huì)，主要原因是投標(biāo)人沒(méi)有仔細(xì)檢查保函內(nèi)容。投標(biāo)人應(yīng)重視投標(biāo)保函的細(xì)節(jié)問(wèn)題，確保保函內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。投標(biāo)人還應(yīng)在提交保函前再次確認(rèn)保函內(nèi)容，避免因疏忽而影響中標(biāo)。
總之，投標(biāo)保函是投標(biāo)人參與投標(biāo)的重要文件，投標(biāo)人應(yīng)掌握投標(biāo)保函的撰寫(xiě)技巧，確保保函內(nèi)容真實(shí)、有效、符合要求，從而提升中標(biāo)概率。投標(biāo)人還應(yīng)重視投標(biāo)保函的細(xì)節(jié)問(wèn)題，避免因疏忽而影響中標(biāo)。
